Google Workspace Labs 是什么？为什么要使用它？

如果您想率先试用 Google 最新的生成式人工智能功能，请注册加入 Google Workspace Labs 。这个仅限受邀者使用的平台允许用户 “测试 ”最新的 Gemini 功能。它还允许您访问 Google Workspace 内置的各种新的生成式人工智能功能。

值得注意的是，由于 Workspace Labs 为您提供了 Google 新功能的“抢先体验”，因此它们并不总是完美无缺。但是，借助 Labs，您可以免费测试这些功能。此外，您还可以向 Google 提供反馈，以帮助该公司改进其产品。

本文将向您解释有关 Google Workspace Labs 的信息，以及为什么应该考虑使用它。

什么是 Google Workspace Labs？

Google Workspace Labs 是 Google 推出的一项仅限受邀者参加的计划，允许用户免费试用（Google Workspace 中的）新 AI 功能。

过去几年，Google 在人工智能开发方面投入了巨资，推出了 Bard（现为 Gemini）等生成式人工智能聊天机器人及其专有的 LLM 系列。现在，该公司正在将其 Gemini 机器人的功能推广到各种Google Workspace 应用和工具。

据 Google 称，Workspace Labs 为企业用户和日常客户提供了试用其产品中尖端人工智能功能并分享反馈的机会。用户可以测试 Google 希望嵌入其产品的最新功能，从而受益匪浅。另一方面，Google 可以获得直接的意见和指导，以帮助他们改进解决方案。

当前的 Google Workspace Labs 功能

如果您获得访问 Google Workspace Labs 的批准（我稍后会向您展示如何注册），您可以在Google Workspace 中免费使用一系列由 AI 提供支持的功能，然后再向其他任何人推出这些功能。

最大的缺点是，如果您没有正确的 Google 许可证，一旦这些功能 “普遍可用”，您就可能失去它们。另外，如上所述，总是有可能会遇到一些 Bug（至少在初期是这样）。

以下是您现在可以使用 Google 产品中的 Workspace Labs 执行的一些操作。

Google 产品中的 Workspace Labs：

Google Docs：在 Google Docs 中，Workspace Labs 用户可以利用 AI 创建和编辑内容。您可以使用 Gemini 在 Google Docs 侧面板中编写和完善内容。它还可以汇总来自 Drive 和 Gmail 的文件并创建图像。
Gmail：在 Google 的电子邮件工具中，您可以使用“Help me Write”通过生成式 AI 撰写电子邮件。用户还可以汇总电子邮件主题、获取电子邮件回复建议，并快速搜索电子邮件和 Google Drive 中的信息。
Google Slides：在 Google Slides 中，用户可以使用 Gemini 创建图像、删除背景并生成新幻灯片。您还可以在创建幻灯片时总结演示文稿、编写或重写内容以及显示来自 Google Drive 和 Gmail 的信息。
Google 表格：在 Google 表格中，您可以使用 AI“帮我整理”功能来创建表格和图表。您还可以使用 AI 自动检测和完成列、汇总电子表格、创建公式和优化表格。
Google Meet：在 Google Meet 中，用户可以使用 AI 创建背景图像、改善 Meet 视频质量并模拟录音室品质的音频和灯光。此外，还可以在对话过程中自动捕获会议记录和行动项目。
Drive：在 Google Drive 侧面板中，Gemini 可帮助您汇总文件、从文档中提取信息并回答问题。用户还可以在 Google Drive PDF 查看器侧面板中访问 Gemini，以简化处理 PDF 的过程。
Google Vids：在Google 全新 AI 视频创作工具中，用户可以使用 AI 根据提示创作视频，为视频添加文字、图片和音乐，以及访问库存内容。您还可以录制自己的声音、屏幕和语音，并在 Vids 上实时协作。
Keep：目前，Keep 中的 Workspace Labs 用户可以使用 AI 来“创建列表”，以简化工作流程和待办事项列表。

Google Workspace Labs 的优势

访问 Google Workspace Labs 意味着您可以探索 Google 生产力套件中出现的最新、强大的 AI 功能。除了解锁上述所有 Google 产品中的一系列功能外，您还可以访问：

搜索中的 AI 概览：在Google I/O 2024上宣布，搜索中的 AI 概览可帮助您在网上查找信息时快速回答问题。这些概览将广泛推广给所有用户，但作为 Workspace Labs 用户，您可以优先访问。
NotebookLM： Google 的 AI-first Notebook 也可供 Workspace Labs 用户使用。您可以使用它来询问有关 Google 文档、PDF、幻灯片和 URL 内容的问题。此外，该解决方案可以生成从摘要和常见问题解答到简报文件、学习指南和表格的所有内容，以帮助您组织工作。
MusicFX：如果您想要创建音频内容，但又不具备音乐专业知识，Google 的 MusicFX 解决方案可以根据简单的提示生成新歌曲。您甚至可以下载和分享您制作的音频。
Illuminate： Illuminate 是 Google Labs 最新的实验之一，可帮助用户将研究论文分解为简短的音频对话。Gemini AI 会根据您的学习偏好调整您想要复习的内容，以改善教育体验。
AI 实验：如果您是从事 AI 项目的开发人员，您也可以作为 Workspace Labs 用户与 Google 分享这些实验。Google 表示，它一直在寻找能够激励和支持其他用户的项目见解。如果 Google 喜欢您的产品，它可能会将其展示在其“实验画廊”中。

还有很多好玩的，如图像处理软件、音乐特效、视频特效、文本特效、音乐画布、魔法创作等。

最重要的是，在探索公司的新功能时，您可以与 Google 分享您的真实反馈。这意味着您将直接参与确定未来哪些新产品和解决方案将出现在 Google Workspace 中。

如何注册 Google Workspace Labs？

Google Workspace Labs 是一个“仅限邀请”计划。但它面向 170 个国家和地区的客户开放（不包括中国大陆，需翻墙）。您可以请求访问任何“测试”体验。要开始使用，您只需访问 Labs.Google 主页，然后点击要尝试的实验。

单击“Get Started”按钮后，Google 会要求您登录您的 Workspace 帐户，并告知您请求的功能是否适用于您的帐户。

通常情况下，最好使用个人帐户登录。某些企业 Workspace 帐户可能会限制对实验性功能的访问。

值得注意的是，每个实验的注册过程可能因您要使用的功能类型而异。有些实验有早期用户需要遵循的特定说明。其他实验可能会要求您注册以添加到候补名单中。如果您选择的实验有候补名单，Google 会在轮到您试用该功能时向您发送电子邮件。

还有一点需要记住，实验性功能通常只支持少数几种语言。例如，访问 Gmail 或 Docs 中新 AI 功能的 Google Workspace Labs 用户只能用英语、葡萄牙语或西班牙语起草电子邮件。

检查 Workspace Labs 访问权限

您可以查看您的企业是否已申请访问您账户中的新功能。例如，如果您已获准提前访问新的 Google 文档功能，那么当您打开文档时，就会看到铅笔图标（Help me Write），您可以用它来生成内容。

也可以选择关闭 Workspace Labs 功能。例如，在 Google 文档、幻灯片和工作表中，可以点击 “Tools”，然后选择 “Opt out of Labs ”来退出程序。

同样，在 Gmail 和 Meet 中，也可以从设置选项卡中 “Opt Out”。请记住，如果退出Google Labs，将失去对其所有功能的访问权限。此外，Google 也不允许您以后使用同一账户 “重新加入 ”该程序。

功能故障排除

由于 Google Workspace Labs 允许您访问试验性功能和工具，因此偶尔会出现错误。Google 指出，首先，应该确保拥有正确的账户来注册 Workspace Labs。例如，使用学校或教育 Google 账户将无法使用实验功能。

另外，新功能仅限于 18 岁以上的用户使用，所以如果年龄小于 18 岁，可能要等到新功能面向所有人推出后才能使用。

其他可尝试的快速故障排除技巧包括：

退出并重新登录账户：注销并重新登录 Google Workspace 账户有时可以修复服务中的小错误。重新启动浏览器并清除缓存也会有所帮助。
检查语言是否设置为英语：Google Workspace 实验室提供的大多数实验性人工智能功能只有英文版。在搜索功能之前，请检查您的 Google 账户是否设置为英语。
与管理员交谈：如果您的管理员将您选入了 Workspace Labs 实验，请向他们询问有关错误和问题的详细信息。确保他们没有禁止 Google 账户用户访问实验功能。

请记住，您也可以直接向 Google 发送反馈，解释您可能遇到的任何问题，以帮助解决新功能中普遍存在的问题。