Zoom 宣布推出新的协作文档解决方案 Zoom Docs。
该工具由公司的生成式人工智能（GenAI）助手 Zoom AI Companion 提供支持，旨在提高效率，让会议时间 “更有意义”。
从本质上讲，Zoom Docs 将通过从 Zoom 会议中获取信息并将其转换为最相关、最有益的格式，从而增强整个 Zoom Workplace 的协作能力。
Zoom 表示，这些提高效率的功能将使公司能够解决信息过载和在重复性任务上浪费时间等问题。
Zoom 首席产品官 Smita Hashim 也谈到了该工具能够节省时间，让员工能够专注于更重要/更愉快的任务：
Zoom Docs 是我们第一款从一开始就内置了生成式人工智能的 Zoom Workplace 产品；它可以毫不费力地将 Zoom 会议中的信息转化为可操作的文档和知识库，从而让团队能够专注于有意义的工作。
“Zoom Docs包含在Zoom Workplace付费许可证中，无需额外费用，为我们的客户创造了更多价值。Zoom Docs 的每一步都有人工智能辅助，其目的是让人们能够’快乐工作’，让他们每天有更多的时间。”
那么，让我们仔细看看 Zoom Docs 的一些功能。
Zoom Docs 功能
Zoom 非常希望强调，其最新解决方案不仅仅是另一种 “老式写作工具”。
该公司将其描述为 “未来伟大的生产力解决方案”，强调其能够简单流畅地整理和组织用户的会议讨论/笔记。
AI Companion 简化了创建和编辑会议摘要的流程，将其转换为易于编辑的文档，从而减少了记笔记和将笔记传输到共享文档中花费的时间。
通过适用于各种类型会议的模板，用户可以直接从会议记录中生成内容。
AI Companion 还允许用户修改和总结文章、计划等内容、调整语气和风格、纠正语法和拼写，并将内容翻译成九种语言，并计划在未来支持更多语言。
协作是该解决方案的另一个关键方面，该公司概述了以下五个有助于提高会议效率的功能：
- 直接从 Zoom Doc 安排和开始会议，实现快速协作和简化的工作流程。
- 在会议期间，实时创建、共享和共同编辑文档，与会者无需离开会议窗口即可跟进、评论和编辑。这包括移动用户，他们无需登录即可查看协作。
- 生成包含关键会议信息的可定制、可编辑和可共享的文档。
- 通过为会议参与者设置批量权限以及在会议期间提供临时访问选项来简化文档访问。文档还可以在 Zoom 团队聊天和直接聊天中共享。
- 通过团队聊天、Zoom 邮件在 Zoom Workplace 上共享文档，或邀请同事在 Zoom 会议中实时协作，以实现高效的编辑和协作。
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