AI 摘要生成器是当今团队的重要工具。如果你像我一样,过去常常花几个小时在会议记录中搜索要点、翻阅文件或筛选 PDF 文件,那么这些工具就是天赐之物。
并非只有记者和作家可以从这些 AI 应用程序中获得很多价值。企业领导者、营销团队、销售人员以及几乎所有其他人都可以利用合适的工具节省时间。众所周知,时间就是金钱。
问题是,现在有几十种选择,如何才能选出最好的一款呢?我测试了大约 50 种顶级、最流行的解决方案,为你提供了这份针对不同摘要使用案例的首选清单。让我们深入了解一下。
什么是 AI 摘要生成器?
AI 摘要生成器或摘要器是一种由自然语言处理(NLP)驱动的人工智能工具,可以生成文本的简短摘要。这些文本可以包括从 PDF 文档到会议记录和笔记的任何内容。
从本质上讲,它们为我们提供了一种简便的方法,将网页内容提炼为更简洁、更易扫描的内容。如果你不想花几个小时阅读记录或试图在报告中找到关键点,那么这是理想的选择。一些 AI 摘要生成器已经内置于现有的协作应用程序和 UCaaS 工具包中。
Zoom 有一个方便的 AI 伴侣,可以根据会议记录自动创建摘要,突出显示行动项目,并识别不同的发言人。微软在 Microsoft Teams Premium 中内置了智能摘要,具有个性化的时间轴标记和章节选项。
我经常使用这两种工具。但在本指南中,我将重点介绍一些单独的工具,如果你还没有使用内置人工智能的平台来提高会议和工作效率,你可能想了解一下这些工具。
我还将重点介绍专为会议总结设计的工具。如果你正在寻找更全面的人工智能会议助手,如情感分析或指标跟踪等功能,请查看本人工智能助手指南。
最佳 AI 摘要生成器:10 种选择
为了创建这份最佳 AI 摘要生成器清单,我亲自动手询问了各种工具,以总结文档(如 PDF)、报告或视频/音频录音。
1. Notta:最佳录音 AI 摘要生成器
如果你正在寻找一种便捷的方式,从最近的会议和访谈中汲取见解(就像我通常做的那样),Notta 是一款非常方便的工具。它是最强大的选择之一,可与 Google Meet、Microsoft Teams 和 Webex 等工具集成。
这款便捷的工具让创建带有突出显示的行动项目、章节和一键分享功能的摘要变得简单。它还支持 58 种语言,能为你实时转录对话内容。此外,如果你需要转录整段录音,只需 5 分钟就能摘要一小时的内容。
你可以上传 URL、文档甚至视频文件。此外,你还可以使用一些方便的人工智能模板,根据自己的具体需求简化流程。还有一个 Chrome 浏览器扩展,可以让你从网页中转录音频。
优点:
- 对多种格式提供出色支持
- 强大的 AI 转录和摘要功能,带有行动项目
- 出色的 Chrome 扩展程序
- 与各种业务工具集成
缺点:
- 免费计划相对有限
- 完整摘要生成器仅在免费计划中可用
2. Hypotenuse AI:最适合 PDF 摘要
如果你需要处理大量的长文档,比如包含大量产品信息或巨型报告的 PDF,那么 Hypotenuse AI 就是你的最佳选择。虽然这款工具专注于 AI 内容生成,但它也非常适合创建 PDF 摘要。它甚至可以调整摘要的格式、改变语气或添加要点。
将 PDF 上传到平台后,你还可以向集成的 AI 聊天机器人提问。例如,你可以询问文档中最常提及的术语或最佳统计数据是什么。
你可以为每份摘要生成多个草稿,而且还支持数十种语言。此外,该工具还提供了大量导出选项。例如,你可以将摘要导出为 PDF 或 TXT 文件,或者直接发布到 WordPress。
优点:
- 段落或要点摘要选项
- 对 PDF、网页、直接 YouTube 视频等提供出色支持
- 可以在摘要中添加图片和链接
缺点:
- 没有免费计划,但可以获得演示版
- 付费计划可能相当昂贵
3. Fellow:最佳会议 AI 摘要生成器
Fellow 是另一款出色的 AI 摘要生成器,我过去曾多次使用过。这款功能强大的工具基本上为你提供了一个AI Copilot,它能自动加入你在 Microsoft Teams 等渠道上召开的会议,并实时生成一份记录稿。在工作过程中,它会将你的对话总结成简单的章节,每个章节都包括关键主题和要点的概述。
根据讨论内容,Fellow 会指出任何重要的行动项目,以及要求哪些团队成员完成某些任务。此外,Fellow 还会在笔记顶部嵌入可搜索的记录誊本、摘要和录音,方便你稍后查看。
我还喜欢这个工具的灵活性。你可以将它与从 Dropbox 到 Slack 等 50 多种生产力工具连接起来,而且该解决方案还在不断更新新功能。
优点:
- 出色的集成选项
- 实时转录和摘要功能
- 任务分配的优秀行动项目
缺点:
- 没有免费计划
- 有限的客户支持
4. Sharly AI:最适合汇总多个文档
我评测过的大多数 AI 摘要生成器工具都要求你一次上传一个文档。但如果你需要一次从多个关联文件中总结并得出要点,该怎么办?这就是 Sharly AI 的用武之地。此工具承诺让你与你喜欢的任何文档“聊天”。
只需将链接或文件放入网站,即可立即生成摘要。甚至可以同时添加多个文件,Sharly 会一次性从所有文件中提取要点。不过,浏览所有内容确实需要一点时间。
你可以进行跨文档分析,试验 50 多种类型的文档,甚至可以立即以多种格式与你的团队共享文档。此外,该解决方案还可以从文档中提取引文。你甚至可以根据自己的目标自定义该工具的性能。
优点:
- 初学者免费计划
- 非常适合汇总多个文档
- 出色的聊天机器人功能,可用于询问有关文件的问题
缺点:
- 初期学习难度略高
- 总结某些文件有点慢
5. Quillbot:最高效的 AI 摘要生成器
Quillbot 是一款相当全面的 AI 写作解决方案。该平台提供一系列工具,从检查语法到检测其他形式内容中的 AI。释义和摘要工具非常适合快速洞察文档。
在总结内容之前,你的 Quillbot 助手会根据您输入的文本为您提供关键字,以防你想要专门跟踪它们。还可以调整摘要的长度和格式,创建要点、段落等。
缺点是,该摘要工具目前不支持多种语言。它实际上只提供不同版本的英语。但是,它确实允许免费摘要最多 1200 个单词,这比大多数竞争对手提供的要多得多。
优点:
- 非常适合高效、精简的总结
- 多种样式和格式选项
- 易于使用,具有拖放和复制/粘贴功能
- 慷慨的免费计划
缺点:
- 不支持多语言
- 额外的工具需要花费更多钱
6. SEMRush AI Summarizer:最适合长篇文章
假设想立即从一篇很长的文章(如本文)中获取所有要点,SEMrush 的 AI 摘要器可让你轻而易举地完成这一任务。此免费工具只需单击一下即可生成段落和报告的摘要。
虽然不一定能获得很多高级功能,例如更改摘要语气的功能,但你可以调整摘要长度并确定关键行动项目。此工具也没有字符限制,如果你厌倦了其他应用程序的限制,这是一个不错的福利。
与 Quillbot 类似,SEMRush 的摘要器目前仅支持英语,但最近它一直在升级其 AI 功能,因此未来可能会发生变化。
优点:
- 快速便捷的文章摘要工具
- 非常适合长文和短文
- 可免费使用
缺点:
- 不支持多语言
- 有限的文件和上传选项
7. AI Summarizer:最适合快速撰写简短摘要
如果不想寻找与现有生产力工具(如 Slack)集成的工具,AI Summarizer 是一款非常方便的工具。 它不是我评测过的最先进的工具,但由于其方便的 Chrome 扩展程序,它是最容易使用的工具之一。
你可以将扩展程序添加到浏览器,然后单击按钮以总结任何网页上的全部或部分文本。与此列表中的大多数最佳工具一样,该解决方案允许选择是否以段落或项目符号格式呈现摘要。
当然,免费扩展程序有一些限制,而且存在一些问题。此外,它仍然只使用 ChatGPT 3.5,因此获得的摘要可能缺少一些基本功能。
优点:
- 设置摘要长度和格式的选项
- 免费 API 密钥访问
- 便捷的 Chrome 扩展程序
- 可以在创建摘要时添加关键字
缺点:
- 有时非常容易出错
- 需要一个 OpenAI 帐户来获取 API 密钥
8. Jasper AI:具有额外功能的最佳 AI 摘要生成器
Jasper AI 是网络上最受欢迎的工具之一,尤其受到营销人员和内容创作者的青睐。这款由LLM 提供支持的解决方案配备了各种文本生成和编辑工具。你甚至可以使用文本提示创建自己的音频。
工具包中包含的摘要器非常高效。只需单击几下,它就能轻松地从长文档中提取所有必要数据。甚至可以告诉 Jasper 在创建摘要时应该重点关注哪些内容。
Jasper AI 支持 30 多种语言,可以在几秒钟内回答有关文档的问题。它还允许你自定义摘要的各个方面,从长度和语气到格式。不过,对于大多数用户来说,它有点贵。
优点:
- 非常适合创建定制摘要
- 原生 Grammarly 集成
- 大量额外的人工智能工具可供探索
- 高精度输出
缺点:
- 昂贵的付费套餐
- 额外功能(如抄袭工具)需额外付费
9. Wordtune:最适合网页摘要
与我在这里介绍的许多顶级 AI 摘要生成器选项一样,Wordtune 实际上是一款全面的 AI 写作工具,其中包括摘要功能。它可以重写句子和段落,并帮助你创建更引人注目的内容。
摘要工具允许你向应用程序提供各种文本,从 PDF 到视频链接,AI 系统将在几秒钟内为你总结所有内容。这是我尝试过的最通用的工具之一,适合总结从音频到博客的所有内容。
你还可以将任何内容翻译成多达 10 种不同的语言。此外,Wordtune 还与 Gmail、Microsoft Word、Slack 和其他各种工具集成。
优点:
- 多种格式选项
- 出色的一键导出功能
- Google Chrome 的免费扩展程序
- 便于使用
缺点:
- 免费计划非常有限(每天 3 篇摘要)
- 可能需要编辑输出文本
10. Any Summary:最佳音频 AI 摘要生成器
Any Summary 的功能与它的名字完全一致。它允许使用 ChatGPT 总结任何文件(我的意思是任何文件)。与我迄今为止介绍的大多数选项不同,此解决方案支持 URL 上传、MP4 文件、.Wav 文件、PNG、JPG 等等。如果主持许多长时间的会议和面试,并且尚未使用Microsoft Copilot之类的工具,那么它将是理想的选择。
该平台的设置与其他大多数选项略有不同,但它非常直观且易于使用。你真正需要做的就是将要汇总的文件拖到一个框中,AI 系统会完成剩下的工作。
此外,还可以使用项目符号、引语和段落自定义摘要,并让系统突出显示对话中最重要的点。最大的缺点是你只能总结英语内容。
优点:
- 相当慷慨的免费计划
- 界面简单易用,适合初学者
- 支持视频、文本和音频文件
- 速度超快
缺点:
- 不支持多语言
- 偶尔会遇到技术问题
查看最佳 AI 摘要生成器
就我个人而言,如果没有 AI 摘要生成器来帮助我整理海量内容和会议记录,我每天会浪费更多的时间。这些工具确实是提高工作效率和生产力的绝佳途径。
以上十个选项只是我最喜欢的一些选择,但请记住,还有很多其他工具值得探索。你甚至可能已经在现有的工具包中内置了总结解决方案。Zoom、谷歌和微软都提供了人工智能工具,可以为你总结会议和线程。
如果你目前的生产力应用程序中还没有人工智能,我建议你试用一下上述几种选择。大多数应用程序都提供免费试用版或演示版,这样你就可以在付费之前亲自体验一下哪一款最适合你。
作者:Rebekah Carter
译自:https://www.uctoday.com/unified-communications/the-best-ai-summary-generator-for-meetings-docs-and-more/
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