2024 年值得关注的 7 个混合会议室趋势

随着公司努力为员工提供灵活性，同时鼓励员工重返办公室兼职工作，对混合工作方式的需求持续增长。近一半的首席执行官都认为，未来的工作方式将是混合式的，但关于这种混合式工作方式将包括哪些内容的想法却在不断变化。

近年来，出现了无数新的混合会议室趋势。人工智能、沉浸式技术和先进的视听解决方案正在改变办公室的设计。

企业领导者可以通过紧跟这些趋势，确保他们打造的环境能够吸引、支持并增强员工的能力。

以下是您今年需要关注的趋势。

1. 更多混合会议室部署选择

一些研究表明，在同一家公司工作的员工多达五代。每一代人对技术、会议室设备和体验都有自己的偏好和要求。

同时，从混合型员工、远程员工到移动员工和办公室内员工等多种类型的员工都需要能够参与会议环境。会议室需要具有内在的灵活性，以适应这种新格局。

幸运的是，混合会议室部署方案能够适应新的形势。公司正在迅速采用自带会议和自带设备战略，允许员工使用自己喜欢的工具，将任何空间变成会议室。

我们还看到，提供一体化会议室套件、硬件按需服务和租用选项的公司正在崛起。这种灵活的部署方案将使公司保持灵活性，并调整其办公室设计，以满足不断变化的需求。

2. 先进的工作场所管理工具

管理混合工作场所可能很困难，尤其是当办公室里的员工人数不断变化时。幸运的是，技术行业的供应商们正在开发越来越多的创新工具，以提高工作场所的协调效率。

例如，Microsoft Places 是一款新的应用程序，可为公司提供位置规划工具、空间预订和出席功能。它甚至还可以访问 Copilot，帮助团队成员根据在场人员选择何时出席办公室。此外，同样的人工智能工具还能让企业深入了解如何分配和使用会议室资源。

先进的工作场所管理工具将帮助企业领导者设计适应团队的工作场所，从而降低运营成本。这些工具还将为企业提供洞察力，以创建更具包容性和吸引力的空间。

3. 沉浸式协作的兴起

元宇宙可能还不是办公室的常见组成部分，但身临其境的协作正变得越来越流行。在过去几年中，我们看到了创新软件解决方案的推出，如微软团队沉浸式空间（Microsoft Teams Immersive Spaces），它能让团队在虚拟环境中一起工作，并适应他们的需求。

就连谷歌也在开展 “星际计划”（Project Starline）等项目，将身临其境的视频会议带入工作场所。此外，扩展现实技术的创新者们也更加关注企业的需求，生产出专门针对工作场所的产品。

我们看到，面向各类员工的 AR 智能眼镜、AR/VR 头戴式设备、苹果 Vision Pro 等混合现实解决方案的数量都在大幅增加。一些显示器供应商正在开发视频墙和类似的解决方案，以帮助企业在没有 XR 的情况下创建更身临其境的混合会议室。

4. 人工智能进入会议领域

人工智能影响混合会议室的设计已有一段时间了。各家公司为企业提供了一系列智能解决方案，从人工智能摄像头和扬声器，到能在谈话过程中自动跟踪人员并提高会议质量的人工智能摄像头和扬声器。会议室软件中甚至出现了越来越多的人工智能助手，比如微软的 Copilot。

这些由人工智能驱动的助手可以协助企业完成一系列任务。Places 中的 Copilot 可以根据各种因素建议员工访问办公室的最佳时间。团队中的 Copilot 可以创建会议议程、总结对话内容并为员工分配行动项目。

一些人工智能领导者甚至还在寻找将人工智能更深入地嵌入会议环境的方法，比如微软的 Team Copilot，它可以为每家公司提供一名可以实时参与对话的人工智能员工。有了正确的人工智能工具，公司就能提高会议的包容性，提高工作效率和专注度，并增强决策能力。

5. 混合会议室中的新硬件

混合会议室使用的技术在不断发展。我们已经提到过可以改善互动的沉浸式屏幕。有些屏幕可以实现基于触摸的互动，而有些屏幕则可以使用人工智能摄像头来跟踪手势和动作。

混合会议室技术的整合也越来越普遍。除了结合麦克风、摄像头和扬声器的视频栏，我们还看到越来越多的显示器内置了会议室技术。

新形式的硬件，如旨在消除背景噪音和干扰焦点空间的专业设备，正与独特的配件一起出现。公司利用物联网和传感器跟踪会议室的出席情况，并根据用户的不同需求自动配置空间。用于创意协作的白板也变得更加直观。

此外，会议室硬件正变得越来越不可知，为敏捷工作场所中有效的 BYOM 和 BYOD 功能铺平了道路。

6. 舒适、健康和个性化

正在努力实施有效的重返办公室规定的公司已经认识到，有必要关注会议室的用户体验。混合会议室不能仅仅为团队提供协作所需的技术，还需要适应团队的具体要求。

人们越来越重视打造灵活、身临其境的会议空间。这些空间允许员工利用自己喜欢的硬件和软件（从智能手机到会议室应用程序），而无需复杂的配置和设置。此外，会议室分析软件还能让公司获得有关员工参与度和满意度的更有价值的指标。

用于跟踪会议空间情绪和工作效率的人工智能工具可以帮助企业决定如何有效地设计会议室，以获得更具包容性的体验。物联网解决方案还可以跟踪温度和湿度等环境条件，甚至实时启用风扇和其他技术，以提高舒适度。

7. 可持续发展的混合型会议室

近年来，可持续发展已成为所有公司的重要关注点。研究表明，消费者越来越关注企业为保护环境所采取的措施。此外，注重可持续发展还有助于企业降低运营成本。

混合会议室硬件公司正在顺应这一趋势，提供更多具有环保意识的产品，这些产品耗电量极低，并采用可回收材料。软件供应商提供的分析工具可让企业跟踪能源使用情况。甚至还有自动化解决方案，允许用户远程关闭设备。

此外，硬件即服务和会议室租赁选项的兴起，也为公司减少电子垃圾提供了新的途径。随着消费者、利益相关者和政府将环保放在首位，这些趋势还将继续。

适应混合会议室的发展趋势

工作环境在不断变化，混合会议室也在随之转变。如今，企业可以利用从人工智能和物联网系统到扩展现实技术等无数解决方案，帮助他们提高工作场所的包容性、生产力和创造力。

适应最新的混合会议室趋势可以提高员工的参与度和绩效。