VR 会议：平台、最佳实践和技巧

近年来，VR 会议越来越受欢迎，因为公司正在寻找弥合混合员工之间差距的方法，并通过身临其境的方式提高团队的工作效率。虽然VR会议可能不同于与同事当面协作，但 VR 可以为员工之间的对话带来独特的 “临场感”。

如今，几乎所有虚拟现实头显都支持某种形式的沉浸式协作应用程序，无论是苹果 Vision Pro 上的 Microsoft Teams 和 Zoom，还是 Meta Quest 上的 Horizon Workrooms。为什么虚拟现实技术是如此有价值的协作工具，您又该如何举办VR会议来增强、调整和激励您的团队呢？

在这里，我将向您介绍VR会议的好处，探讨您可以用来实现身临其境会议的工具，并分享一些成功的秘诀。

什么是 VR 会议？虚拟现实中的会议

VR 或虚拟现实会议是协作技术与虚拟现实相结合的会议会话。它们是大多数沉浸式协作策略的核心，使分布式团队能够连接和共享虚拟空间。

VR 会议本质上利用了视频会议的优势，帮助团队成员在混合和远程工作期间重新联系并分享想法。

视频会议模拟了面对面的互动，允许员工通过视频源互相看到对方、通过聊天和音频进行交流以及共享文件。另一方面，VR 会议为团队成员提供了一个身临其境的场景，他们可以用虚拟形象代表自己并实时处理项目。

戴上虚拟现实耳机，参与者可以浏览数字空间，与内容和工具（例如虚拟白板和 3D 模型）交互，并实时交流。一些 VR 会议解决方案甚至包括用于协作会议（例如全体会议、演示和培训计划）的预建空间。

VR 会议的好处

十年前，VR 会议似乎只是一种未来主义的新奇事物。如今，VR 会议对于维护公司文化和提高混合办公和远程办公员工的生产力越来越重要。VR 会议和类似的沉浸式协作解决方案：

• 改善员工之间的联系：在 VR 会议中，团队成员可以用逼真的化身代表自己，与团队成员互动，在 3D 景观中自由移动，甚至共享三维内容。这有助于加强员工之间的联系，降低差旅成本和公司的碳足迹。
• 提高生产力和创造力：借助可用的 VR 会议软件，员工可以在无限可扩展的环境中同时合作开展项目。他们可以设计新产品、制作 3D 线框和原型并进行实验，从而提高生产力，同时减少资源浪费和成本。
• 灵活性：在标准会议室中，参与者受到可用资源的限制。在 VR 会议中，您可以创建的会议环境或类型不受限制。公司可以使用 VR 会议室进行头脑风暴会议、与客户进行销售对话、入职会议等。

如果使用得当，VR 会议可以增强协作、生产力和员工参与度，激发更大的创造力，并帮助公司降低运营成本。

2024 年 VR 会议的热门工具和平台

人们对混合团队沉浸式协作的好处越来越感兴趣，企业级 VR 耳机的普及也日益普及，这导致了 VR 会议解决方案的涌入。您可以在此处找到我们目前可用的各种顶级沉浸式协作平台的完整列表。

另外，以下是公司可以用于 VR 会议的一些最受欢迎的工具。

Microsoft Teams Immersive Spaces

Immersive Spaces 利用 Microsoft 世界领先的协作应用程序 (Teams) 和 Microsoft Mesh 的功能，将会议带入虚拟世界。该解决方案允许公司创建和自定义虚拟会议会话，利用空间音频、逼真的虚拟形象和 3D 内容。

Microsoft Teams Immersive Spaces 可通过 Quest 设备（如 Meta Quest 3）和台式电脑访问，确保每个人都能参与会议。此外，开发人员可以使用 Microsoft Mesh 将逻辑插入沉浸式环境中，访问 AI 增强功能，并为空间中的对象分配属性。

Glue

Glue 是一款流行的 VR 会议解决方案，为公司提供虚拟平台，员工可以在该平台上共享知识并同时开展项目。该平台包括虚拟白板、便签和用于产品设计的 3D 模型等功能。此外，它还可以与 Trello 和 Slack 等现有协作工具集成。

使用 Glue，用户可以构建自定义空间、设计自己的个性化头像，甚至可以将图像和视频导入到他们的环境中。对于担心元宇宙安全的公司，甚至还有企业级数据保护算法可供选择。

Igloo

Igloo又名Igloo Vision，是一家共享沉浸式空间公司，提供 VR 会议技术和可定制的元宇宙环境。公司可以使用 Igloo Core Engine 构建动态会议室，其中包括与他们已经使用的平台（如 Microsoft Teams）的集成。

Igloo 高度可定制的界面让用户可以探索现成的房间和环境，或从头开始构建独特的解决方案。此外，它还集成了企业级安全功能，帮助保护会议期间共享的数据。

Remio

Remio 确保 VR 会议既有趣又高效。全面的 VR 平台支持虚拟现实会议、游戏和培训课程。对于想要访问董事会和演示室等 VR 工作环境的公司来说，这是一个绝佳的选择。

集成的游戏化功能可让您轻松将团队建设练习嵌入虚拟会议中。此外，还包含大量便捷的协作工具，用于文件共享、虚拟白板和实时笔记。

Virbela

Virbela 是 VR 会议领域最知名的供应商之一，十多年来一直影响着企业元宇宙的崛起。该公司为组织提供预先构建的远程工作和会议解决方案，并提供企业级安全性。

有幻灯片演示、屏幕共享和虚拟活动工具。公司甚至可以同时举办数千名与会者的大型会议。Virbela 还包括分组讨论、白板和头像创建工具等会议功能。

Spatial

Spatial 是沉浸式协作和 VR 会议领域的另一家知名公司。除了为公司提供各种沉浸式学习工具外，Spatial 还支持令人难以置信的虚拟会议。借助该平台，您将有机会构建高度逼真的虚拟形象，以实现更自然的人与人之间的互动。

Spatial VR 还提供各种便捷的协作和会议工具，例如虚拟便签、自定义 3D 对象和白板。此应用可在包括Meta Quest 设备在内的各种虚拟现实耳机上使用。

Arthur

Arthur 是一款流行的 VR 会议应用程序，可让公司访问高度可定制的虚拟景观。使用此工具，您可以在 VR 会议中导入和共享文档、文件和图像。用户还可以设计和使用无限白板与团队集思广益、做笔记并保存以供日后使用。甚至可以选择不戴 VR 耳机参加会议。

Arther 为公司提供了大量可供探索的样品室和工作空间，会议最多可同时容纳 70 名参与者，并设有空间音频区域。此外，Arthur 还可以与一系列生产力和协作应用程序集成。

提高 VR 会议效率的技巧

任何企业或团队领导者都知道举办有效的会议有多么困难。高达 71% 的员工认为会议没有成效、效率低下。虽然 VR 会议可以提高参与度和沉浸感，从而最大限度地减少一些常见的会议问题，但您仍然需要正确的策略，才能从每次会议中获得最大收益。

以下是成功举办 VR 会议提出的建议。

1. 选择合适的 VR 头显

要举行有效的 VR 会议，首先需要一个合适的头显。如今，企业有很多选择，包括 Meta Quest 3、Pimax Crystal，甚至混合现实的 Apple Vision Pro。选择头显时要考虑以下因素：

• 用户体验：您选择的耳麦设置和使用越简单，佩戴越舒适，会议效果就越好。不要选择会发热、不舒服或沉重的耳麦，因为这会分散用户在会议中的注意力。
• 兼容性：并非所有的 VR 头显都能访问相同的应用程序。如果您要使用 Microsoft Teams 或 Zoom 等常用协作应用程序，请确保您选择的头显能够支持这些应用程序。
• 关键功能：您的 VR 头显需要具备哪些功能才能实现出色的会议？它是否应该能够追踪手部和眼部动作？是否需要结合虚拟和混合现实功能？它是否应该具有空间计算选项？

2. 选择最佳 VR 会议平台

有了头显之后，下一阶段就是选择合适的 VR 会议软件或协作平台。许多先进的头显允许您利用现有协作平台（如 Microsoft Teams 或 Zoom）提供的虚拟现实功能。

不过，根据你的要求，你可能会选择使用不同类型的软件。例如，您可能需要一个可以访问 3D 模型导入的平台，这样员工就可以在交谈过程中共同完成一个项目。

在基本层面上，您的解决方案应该能够使用头像、视频和音频通信、文件和内容共享以及虚拟白板。

3. 让员工为 VR 会议做好准备

虚拟现实技术在一些办公环境中可能越来越普遍，但许多员工仍然缺乏有效利用 VR 工具的知识。在将企业元宇宙用于重要会议之前，请为团队提供正确的支持。

让员工参加会前指导课程，学习如何使用 VR 头显和会议软件。确保员工知道如何排除技术故障，以及应该向谁寻求额外支持。

为 VR 会议创建最佳实践指南，涵盖从如何设计合适的头像到如何及何时使用屏幕和文件共享工具等各个方面，也会有所帮助。

4. 精心策划会议

准备工作对于获得良好的会议体验至关重要。在启动虚拟现实会议之前，要为会议期间要完成的任务制定明确的目标。创建一份可以与团队成员共享的会议议程，概述您希望涵盖的所有内容，并确保团队可以提前访问关键资源。

例如，如果您要召开会议讨论最新的产品系列，请提前将产品图片和其他重要文件导入虚拟环境。确保有效规划虚拟现实会议的其他方法包括

• 邀请合适的人：谨慎选择应该参加会议的人员，并提前确定他们是否需要成为 VR 的正式参与者。
• 简明扼要：注意时间。提前决定会议时间，尽量避免超出计划。这将有助于减少 VR 病症，并防止在工作场所造成干扰，降低工作效率。
• 使用会议主持人：在会议中指定专人负责确保谈话顺利进行。让他们记录会议时间和关键行动项目。

5. 发挥人工智能的优势

人工智能可以为许多 VR 会议锦上添花。利用会议软件中内置的人工智能工具，您可以自动记笔记，这样您的员工就有更多时间专注于正在进行的对话。人工智能工具还可以帮助翻译对话或将对话转换成字幕，这样用户就能更轻松地跟上对话。

您甚至可以使用人工智能工具创建更逼真的头像，或为您的会议设计 “NPC”。人工智能还可以自动总结会议内容，突出重要议题和行动要点，让每个人都知道下一步该做什么。

一些虚拟现实会议解决方案已经将人工智能工具作为标准配置。例如，通过 Microsoft Teams 中的沉浸式空间，用户可以访问 Copilot，获得人工智能支持。

在未来工作中举办 VR 会议

对于今天的企业来说，VR 会议不仅仅是一个未来派的概念。借助 VR 会议解决方案，企业可以享受身临其境的协作带来的所有好处，提高创造力、生产力和员工参与度。您真正需要的只是一个 VR 头显、合适的软件和开放的心态。

请记住，值得长期关注的是 VR 会议的效果。通过衡量参与度、出席率和会议成果，您可以深入了解哪些 VR 战略对团队协作产生了积极影响。