什么是高影响力会议室？

近年来，会议室取得了长足的进步。

闷热的会议空间正在消失。现在，我们拥有创新、沉浸式和包容性的空间，旨在连接内部和远程员工并改变互动方式。

工作场所的演变引领了会议室设计的新时代。根据Frost and Sullivan的研究，一种新的会议空间类别：高影响力会议室的出现就是最好的例证。

与标准会议室一样，高影响力空间可以采用各种形状和大小，旨在促进各种互动。它们还可以采用许多不同的技术，从视频会议设备到扩展现实工具和人工智能技术。

关键的区别是什么？高影响力的会议室因其能够提供动态、灵活和提升的用户体验而著称，这要归功于合适的软件的支持。

定义高影响力的会议室

那么，到底什么是高影响力会议室呢？ Frost & Sullivan 及其合作伙伴 Q-SYS 表示，高影响力空间是动态的、可扩展的会议空间，可为室内和远程参与者提供身临其境、引人入胜的体验。

它们是一种新型会议室，旨在满足员工在不断变化的工作环境中的需求。毕竟，当今的企业迎合了一系列员工角色，从远程和混合员工到移动员工和办公室员工。

所有这些团队成员都需要在包容和赋权的环境中无缝沟通、协作和共享信息。公司需要重新思考如何设计和管理这些环境以构建有效的会议室。

许多传统的会议空间都根据其大小专门配备了技术。然而，高影响力的会议室是根据公司想要实现的目标来配置的。

创建高影响力的空间意味着仔细考虑会议室的使用案例并实施硬件和软件来帮助团队实现其目标。

Frost & Sullivan 将“高影响力空间”定义为旨在提供实质性、明确的成果的空间。这些会议室将利益相关者和大型团体聚集在董事会会议室、行政空间、培训室和礼堂等灵活的环境中，促进广泛的协作和包容。

最重要的是，高影响力的会议室必须是动态的、可扩展的和复杂的。它们应该包括尖端的视音频和控制平台，并与员工的协作工具（例如Microsoft Teams和 Zoom）无缝集成。

此外，这些空间需要足够灵活，以支持一系列活动，并具有多区域音频、视频分发和房间自动化等功能。

高影响力会议室的定义相对广泛。因此，公司可以自由地试验他们部署的硬件和软件。如上所述，高影响力的空间应始终配备强大的视音频技术和协作软件，使员工能够与任何人分享内容和知识。

Q-SYS和 Frost & Sullivan 与技术集成商、最终用户和会议服务提供商合作，定义了高影响力空间所需的一些关键功能，例如：

自动化技术：自动化对于高影响力的会议空间至关重要。它可以帮助改善会议成果并简化协作。一些解决方案（例如自动多摄像头切换技术）也有助于会议室管理。
房间管理软件：允许公司监控、升级和管理会议室技术的软件至关重要。公司需要通过实时状态更新、事件日志和数据来保持会议正常进行。
混合协作工具：高影响力的会议室旨在弥合企业中所有类型员工之间的差距。他们需要简化创建无缝混合体验的过程，允许远程与会者访问和共享与办公室同事相同的软件和内容。
直观的控制：高影响力的空间需要允许用户根据不同的要求定制和调整 AV 体验。用户应该能够在同一环境中调整会议室照明、摄像头设置、音频解决方案等，并控制视频、音频和内容流。
人工智能：人工智能功能与自动化结合使用，有助于增强高影响力会议室的体验。例如，人工智能传感器可用于在员工走进房间时触发照明变化或房间配置。他们还可以在对话期间自动跟踪演示者。