视频会议已成为与同事、合作伙伴和客户合作的事实方法。随着企业要求员工长期或以混合方式回到办公室工作，视频会议的作用就更大了。
虽然很多统一通信和协作厂商都提供了对固定会议室视频产品的支持，但有两款产品——Microsoft Teams Rooms 和 Zoom Rooms 始终很受欢迎。让我们来探讨一下 Teams Rooms 与 Zoom Rooms，它们的主要优势和区别，以及如何选择适合您企业的产品。
什么是 Microsoft Teams Rooms？
与安装在个人电脑上单独使用的 Teams 软件应用程序不同，Teams Rooms 硬件和软件是为会议室量身定制的，可为多用户设置提供独立的视频会议系统。软件包包括微软的软件以及思科、戴尔、联想和保利等认证供应商提供的硬件。它分为三类：可容纳 5 人的小型空间或会议室；可容纳 11 人的中型会议室；以及可容纳 18 人或更多的大型会议室。
Teams Rooms 硬件与网络连接，并与 Microsoft 365 原生集成。员工可以使用 Teams 软件应用程序或 Outlook 预订会议室空间。进入会议室后，大多数系统都会提供一个专用触摸屏设备，用于启动和加入会议，并自定义查看和内容共享布局。单个或多个高清摄像头和麦克风部署在整个会议空间，为所有与会者提供清晰的音频和视频。
Microsoft 提供两种 Teams Rooms 许可选项。基本许可证是免费的，并预装在经过认证的 Teams Rooms 硬件上。每个企业最多可使用 25 个会议地点，与会者可以通过一键式无线内容共享加入会议，并使用其他实时协作功能。
第二种许可证 Teams Rooms Pro 面向大型企业和拥有超过 25 个会议室位置的企业。许可证与会议室硬件绑定。专业版包括基本版的所有功能，以及以下功能：
- 连接多台显示器的功能
- 数字白板
- 实时转录
- 团队电话互操作性
- 更多会议室布局选择
- 更高的安全性
- 人工智能驱动的问题检测与自动修复。
Teams Rooms Pro 的价格为每个房间每月 40 美元，按年计费。
什么是 Zoom Rooms？
与 Teams Rooms 相似，Zoom Rooms 提供多种经过认证的第三方视频和音频硬件选择，其中包括罗技、保利和亿联，这些硬件在小型和大型会议室中都能很好地发挥作用。此外，Zoom 还提供了几种部署 Zoom Rooms 硬件即服务的方法–基本上可以让企业租用硬件，而不是直接购买。
与微软一样，Zoom Rooms 的功能也包括通过各种应用软件（包括 Outlook）进行远程会议预订、一键加入会议功能、无线内容共享和白板功能。但与微软不同的是，Zoom Rooms 是通过单个许可提供的，每个房间可按月（49 美元）或按年（499 美元）购买。
Teams Rooms 与 Zoom Rooms 有什么区别？
虽然微软和 Zoom 都提供了出色的多用户会议室功能，但它们的方法却各不相同。最重要的一点是，Teams Rooms 与 Microsoft 365 套件紧密集成，而 Zoom Rooms 则是一款更独立的产品，能更好地与非微软协作工具互操作，因此能提供更多的第三方应用程序集成。尽管如此，微软与思科的合作使 Webex 会议能够在 Teams Rooms 设备上无缝运行。
Zoom Rooms 被认为更易于使用，并能提供更好的视频会议体验。Teams Rooms 则更注重会议中的协作和工作效率，而不是实现市场上最佳的视频和音频体验。
选择适合您的视频会议室系统
决定是否部署 Teams Rooms 与 Zoom Rooms，很大程度上取决于企业对 Microsoft 365 的使用情况。假设员工经常使用 Teams 桌面应用程序和相关的 Microsoft 365 服务，如 Outlook、OneDrive 和 OneNote。在这种情况下，使用 Teams Rooms 是合理的，因为它提供了与所有这些应用程序及更多应用程序的原生集成。此外，如果企业拥有的会议室少于 25 间，基本许可证可以降低运营成本。
另一方面，如果企业不依赖于 Microsoft 365，Zoom Rooms 则是一个不错的选择，它提供了更好的视频和音频会议体验，以及更多的第三方集成选项。
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