微软透露,OneDrive 中的 Copilot 将于 2024 年 4 月下旬开始推出。
新工具将允许用户快速从 OneDrive 中的文件中检索信息。
拥有 Copilot for Microsoft 365 许可证的工作和学校客户可以使用 Copilot in OneDrive,该功能可以从 OneDrive 的 Web 和 Microsoft Teams、SharePoint 和 OneDrive 中的文件查看器访问。
这家科技巨头在最近的一篇博文中概述了 Copilot in OneDrive 的主要功能:
“有时,你需要快速获取信息,而无需查找和阅读相关文档。
OneDrive 中的 Copilot 就能帮你做到这一点,为你提供一种快速、直观的方式,从你的文档、演示文稿、电子表格和其他文件中提取答案。
只需给 OneDrive 中的 Copilot 一个提示,它就会从你的文件中获取你所需要的内容,让你即时访问文件深处的信息,从而节省你的时间。”
OneDrive 提示中的 Copilot
如前所述,您可以使用提示从文件中获取信息和见解。微软还分享了可以使用的提示示例,包括 “上周饮料销售总额是多少?将回复放入按日划分的表格视图中 “或 “Moonshot 项目的利弊是什么?
要使用自然语言查找文件,可以在提问方式上发挥创意,例如 “要开始 SkyDance 项目,我应该阅读哪些文件?”
要根据内容创建表格、大纲和常见问题解答,可以让它以各种方式根据现有文件创建内容。
例如,您可以要求它 “使用 /sales-example.docx,为新客户创建一份销售大纲”、”编写一份有关’月影’项目的常见问题列表”,以及 “使用 /table-example1.docx 和 /table-example2.docx 制作一份表格,概述成本、里程碑和交付日期方面的差异”。
要增强文档、演示文稿或电子表格中的内容,您可以要求它 “提出改进/document-example.docx文件的建议 “和 “为所选文件寻找改进之处,以备领导审查”。
Copilot 还可以使用“总结 Moonshot-example.pdf、moonshot-example1.docx 和 Moonshot-example2.ppt 中的要点”等提示创建文件摘要。
您可以使用各种文件类型的提示,包括 DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX、FLUID、LOOP、PDF、TXT、RTF、ASPX、HTM、HTML、ODT、ODP。
OneDrive 中的 Copilot 不仅限于英语提示,您可以用多种语言向它询问有关 Web 文件、PDF 等的问题。目前,这些语言包括英语、中文(繁体)、捷克语、丹麦语、荷兰语、法语、芬兰语、德语、希伯来语、匈牙利语、意大利语、日语、韩语、挪威语、波兰语、葡萄牙语、俄语、瑞典语、泰语、土耳其语和乌克兰语。
分享总结
3 月份,拥有 Copilot for Microsoft 365 许可证的客户将能够在与同事共享文档时包含 Copilot 生成的摘要。
这些摘要将使您的同事在打开文件之前立即了解共享文档以及内容本身的概述。
首先,从网络共享 Word 文档时将可以使用此功能,随后将在今年晚些时候提供桌面客户端和移动应用程序支持。
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