2024 年焦点空间技术的 8 大关键类型

随着企业为未来的工作环境进行重组，对焦点空间技术的需求也在不断增加。在大流行彻底改变我们的工作方式之前，企业就已经开始探索办公室设计的新策略。

随着沟通和协作的发展，企业领导者开始尝试开放式办公室设计、协作空间，甚至是会议室。然而，远程和混合型员工的崛起使人们更加关注专注空间对提高工作效率的重要性。

在发现了家中安静的 “单人 “办公空间的好处之后，员工们认识到，不同类型的工作需要特定的环境。专注空间是消除分心、提高个人和协作工作流程效率的理想场所，如今已成为现代办公室的必备条件。问题是，建立专注空间需要什么样的技术？

焦点空间技术： 2024 年企业需要什么

要选择正确的专注空间技术，企业领导者必须首先了解什么是 “办公专注空间”。广义上讲，专注空间是指在商业环境中设计的旨在促进集中注意力的房间或空间。它们有多种形状和大小，例如配备视频系统和白板等协作工具的混合会议室。

它们还可以包括为特定类型的工作而设计的特定空间，如用于私下交谈的电话亭或隔间、用于个人工作的静室或办公区中的区域。

您的工作场所需要哪些专注空间技术，取决于团队成员每天的工作类型。在大多数情况下，企业领导者必须投资各种 “空间”，以适应不同的员工角色。

需要考虑的一些关键的焦点空间技术包括：

1. 安全的 Wi-Fi 系统和连接

每个企业需要考虑的第一个重点空间技术是工作场所的连接性。每种类型的员工都需要一致地访问一系列基于云的应用程序和系统，从 CCaaS 解决方案到统一通信和协作工具。

提供安全 Wi-Fi 和其他连接选项的强大路由器将确保团队成员始终保持与互联网的连接。根据您办公室的性质，您可能会投资提供超快 Wi-Fi 和充足带宽的专用网络解决方案。

投资移动连接解决方​​案也可能有所帮助，为在办公室走动的用户提供延迟最小的 5G 连接。无论您的连接选择包括什么，确保它们免受数据泄露和泄漏至关重要。寻找 VPN、网络活动监视器、防病毒软件和防火墙。

2.焦点空间技术协作软件

焦点空间技术不必只专注于个人工作。尽管一些团队成员在处理复杂任务时会使用焦点空间与其他团队成员“断开”，但他们可能仍然需要与办公室内外的同事互动。此外，一些焦点空间可能需要支持协作工作。

混合会议室和小型空间仍然是“焦点空间”的一种形式。 “公司需要适当的硬件和软件来增强协作团队的能力。对于许多企业来说，从软件开始，然后寻找兼容的硬件是一个好主意。

例如，您可以选择 Microsoft Teams 和Microsoft Teams Rooms进行协作，并使用经过 Teams 认证的解决方案构建您的焦点室技术堆栈。虽然协作软件的主要功能会根据您的员工而有所不同，但它应始终包括：

• 多种通信方式：直接消息和群组消息、视频和音频会议、呼叫外部设备、异步消息线程。
• 屏幕和文件共享：用于在整个团队中共享有价值的内容和资源的工具，具有内置的安全措施。
• 创意工具：白板解决方案和文档团队可以通过云实时工作。
• 管理控制：会议主持人工具和访问控制，为特定工作人员提供某些资源。
• 集成：访问日历、录音工具、转录服务甚至会议室预订技术的集成。

3. 音频掩蔽和隔音技术

尽管办公环境中的焦点室的设计可能有所不同，但所有这些环境的设计都是为了最大限度地减少干扰。声音掩蔽技术对于确保专注室中的员工能够在不受外部噪音和对话干扰的情况下工作至关重要。

同时，声音掩蔽解决方案可以防止噪音从焦点空间泄漏到周围区域。这可以减少对其他员工的干扰，并有助于确保机密对话的私密性。

各种 AV 酒吧和扬声器系统已经包含内置音频掩蔽技术。例如，HDL300 系统包含一个解决方案，可确保仅捕获和记录人声而不是外部噪音。

根据您办公室的设计，您可能需要考虑更先进的系统来配合您的隔音解决方案（屏幕、墙壁和隔断）。这些解决方案可以匹配焦点区域中的声波频率，以控制房间的音频氛围。

4. 扬声器、麦克风和耳机

说到关键的音频系统，扬声器、麦克风和耳机是常见的焦点空间技术套件组件。如果您的团队成员需要与远程和混合工作人员、同事和外部联系人进行沟通，他们需要这些工具。

您使用的音频技术将取决于您的焦点室的性质和用途。一些公司将使用桌面电话和带有降噪麦克风的耳机来创建通话盒和焦点桌。其他人将使用具有“雾”技术的综合扬声器和麦克风来支持会议室环境。

在选择以音频为中心的焦点空间技术时，值得寻找降噪功能以最大程度地减少干扰。麦克风应该能够区分人声和其他噪音。扬声器应在任何音量下都能提供出色的清晰度，且没有背景噪音。

5. 用于视频会议的摄像头和显示器

视频已成为现代劳动力的重要组成部分。用于混合会议、客户服务，甚至网络研讨会、活动和培训，视频可能是您的会议室技术堆栈所必需的。再次强调，您的焦点室的性质将影响您购买的技术类型。具有高清流媒体功能的网络摄像头可能是个人聚焦台和吊舱的最佳选择。

对于较小的混合会议室和小型会议室，您可以选择多摄像头系统或具有更宽视野的单个摄像头，以帮助同时捕获所有员工。一些解决方案甚至具有内置人工智能技术，可以专注于不同的发言者或自动放大整个房间的员工。

如今，一种常见的选择是投资“焦点室技术套件”或会议室套件。这些配备了将空间改造成会议室所需的所有工具。这可能包括带有麦克风和扬声器的即插即用视频栏、数字白板和显示器。

通常，这些套件的设计具有灵活性，确保员工可以在几分钟内创建会议室环境，而无需访问设置和技术支持。

6. 会议室预订及管理软件

在投资焦点室技术时，考虑如何管理团队、资产和资源至关重要。不同的员工必须能够在不同的时间访问办公室的特定部分。这就是房间管理软件的用武之地。

房间管理软件和预订解决方案允许员工在一天中的特定时间请求访问特定的空间和资源。它有助于最大限度地减少过多员工争夺办公室同一空间的风险。

大多数这些应用程序和系统应该能够与您已经用于劳动力管理、调度甚至协作的工具集成。他们还应该能够使用您在办公室周围使用的硬件。例如，您可能会投资数字标牌和显示系统，以显示房间何时可用或已预订。

7. 创新的焦点室技术

除了上述要点之外，许多企业还将受益于探索一些“下一代”焦点室技术。例如，如果您利用人工智能来提高办公室的生产力和效率，您可能会寻找带有自己的人工智能虚拟助手的耳机和扬声器系统。

您可以投资 Copilot 等人工智能解决方案，它可以帮助记录和转录会议或总结对话。另一种选择是研究沉浸式协作的世界。混合现实、虚拟现实或增强现实耳机和应用程序等扩展现实解决方案可以帮助将协作会话提升到一个新的水平。

例如，微软等公司创建了“沉浸式空间”，员工可以沉浸在数字环境中进行协作工作。这些应用程序配备了空间音频系统，有助于在虚拟环境中创建“区域”，以最大限度地减少重叠对话造成的干扰风险。

8. 其他可能的焦点室技术要点

最后，值得考虑的是您的员工在其焦点空间中尽可能高效地工作所需的其他“技术要素”。您投资的额外配件将取决于您办公室的员工角色。但是，一些常见的选项包括：

• 扫描仪、打印机和复印机：在办公室收集和共享文档以及创建文件物理副本的重要工具。
• 电缆和充电器：用于无线耳机、扩展现实设备、平板电脑、笔记本电脑甚至智能手机的额外充电站。
• 计算机系统：计算机、笔记本电脑和网络显示器对于现代办公室中的个人和协作工作都至关重要。

如果您不确定员工需要哪些重要配件，则值得询问他们日常个人和协作工作使用的资源。来自团队的反馈可以帮助您构建一个更具吸引力和功能性的“焦点空间”，以满足各种需求。

2024 年选择正确的焦点空间技术

焦点空间技术可能不是办公室设计中的全新概念，但它在现代世界中变得越来越重要。适当的聚焦空间技术不仅可以帮助团队专注于特定任务，从而提高工作场所的生产力。

作为“重返办公室”任务的一部分，您的技术堆栈也可以成为鼓励员工重新进入办公室的重要资源。如果渴望保持灵活性的员工知道自己可以使用保持生产力所需的空间，他们将更有可能返回办公室。

此外，适当的聚焦空间技术甚至可以帮助减轻压力并改善办公室的幸福感。约41% 的员工表示，专注空间有助于减轻他们的不知所措和压力。确保您投资适合您的业务重点领域的正确技术。