如何使用 Microsoft Mesh for Teams 沉浸式会议

多年来， Microsoft Mesh for Teams 一直向公司承诺，将提供机会创建更丰富、更身临其境的协作体验。早在 2021 年，微软就宣布了 “Mesh “的一系列计划，称该解决方案将建立在现有团队功能（如 “一起工作模式”）的基础上，旨在更深层次地连接办公室内、远程和混合员工。

然而，从那时起，Microsoft Mesh for Teams 的访问权限一直相对有限，直到现在。在微软Ignite 2023大会上，微软宣布 “Mesh for Teams “将于2024年1月开始向各种微软账户持有者推出。

现在，任何拥有合适许可证的人都可以访问 Microsoft Mesh for Teams，创建和使用沉浸式空间，提升用户参与度，并在元宇宙中释放新的生产力水平。

以下是 Microsoft Mesh for Teams 的使用指南。

什么是 Microsoft Mesh for Teams？

Microsoft Mesh 是一个功能强大的平台，旨在帮助企业跨各种设备托管和管理身临其境的共享体验。它将 Azure 云技术与 Microsoft Graph、Microsoft 365 应用程序（如 Teams）以及 Unity（全球数百万开发人员使用的流行 XR 引擎）工具相结合。

根据微软的说法，Mesh 的设计目的是为企业提供工具，以便在根据其需求量身定制的沉浸式空间中举办和管理独特的活动。Microsoft Mesh for Teams 可以将 Mesh 生态系统的强大功能带到现有的 Teams 环境中。

它允许用户利用熟悉的设备（从 PC 到 Meta Quest 耳机）在虚拟环境中进行协作。该解决方案包括

3D 数字环境：预建或定制虚拟环境，包括共同在场、空间互动、空间音频和定制数字头像。
会议控制：访问所有标准的 Teams 会议控制、座位分配和针对不同用户的独特体验。
互动元素：内置用于团队建设的互动游戏和实时反应，如爱心和 “竖起大拇指 “表情符号，以便在会议中表达自己的想法。
支持多种设备：支持 PCS、VR 头显或两者。
内容和动画：访问可在整个虚拟活动中管理和共享的自定义内容。
企业级安全和隐私： Microsoft Teams 和 Microsoft 365 应用程序的所有安全和隐私功能。
丰富的工具：全面的解决方案工具包，用于构建、迭代和优化身临其境的空间，包括使用 Unity 的可视化脚本功能。

Microsoft Mesh for Teams 定价

截至 2024 年 1 月，标准 Mesh 功能（如团队沉浸式空间）对 Microsoft Teams 业务计划的所有用户都是免费的。但是，如果您想创建自定义体验，还需要 Microsoft Premium 许可证。这是标准 Microsoft 365 应用程序订阅模式的附加功能。

为了帮助用户探索 Mesh for Teams 的优势，微软为所有现有业务计划的用户提供了为期 6 个月的 “自定义 Mesh 体验 “试用。它支持更大的沉浸式空间、Mesh 无代码编辑器和 Mesh 工具包。

试用结束后，您需要购买 Microsoft Teams 计划（每个用户的价格从 4 美元到 57 美元不等）和 Teams Premium 计划才能继续使用该服务。用户需要一台 PC 或 Quest VR 头显才能访问 Mesh 沉浸式空间。微软尚未透露对任何其他 VR 头显的支持。

PC 设备还需要至少 4 核 CPU 和 8GB 内存。此外，值得注意的是，Microsoft Mesh for Teams 只适用于经典的 Teams 版本，而非 Teams 2.0。

Microsoft Mesh for Teams 入门

要启用对 Microsoft Mesh for Teams 的访问，管理员必须确保用户拥有经批准的 Teams 许可证、Teams Premium（用于自定义）以及对 PC 或 Meta 版 Mesh 应用程序的访问权限（可从 Microsoft 和 Meta 应用程序商店获取）。

获得适当的许可证后，下面是您尝试使用 Mesh 的步骤。

步骤 1：创建 Mesh 沉浸式空间

Microsoft Mesh for Teams 的核心功能目前分为两类：自定义头像和团队沉浸式空间。沉浸式空间是由 Mesh for Teams 支持的数字环境，可以根据不同的使用情况进行定制。

启动 Microsoft Mesh for Teams 时，您可以在一系列 “沉浸式空间 “选项中进行选择。您既可以使用微软预建的环境，也可以：

自定义空间模板：使用无代码网格编辑器自定义身临其境的体验。您可以添加图像和音频，在 3D 画布中进行屏幕共享，甚至在虚拟环境中展示视频。自定义空间可以保存为模板，以备将来使用。

构建自定义环境：一起访问 Unity 和网格工具包，创建自定义的沉浸式体验。您可以利用实时数据连接（连接您现有的应用程序），构建虚拟 3D 互动，并将空间部署到 Mesh，同时采用微软现有的安全和隐私措施。

步骤 2：设计和使用 Microsoft Mesh 头像

Microsoft Mesh for Teams 用户将可以选择和定制自己的头像，进行身临其境的协作。您可以选择使用您为标准 2D Teams 会议创建的化身，或者从头开始创建一个新的化身。

借助先进的跟踪功能和改进的渲染技术，微软将在未来几个月内投入资金，使这些 3D 头像更加逼真。随着 Microsoft Teams 中新功能和新特性的出现，您的头像也值得不断更新。

步骤 3：在 Mesh Portal 中创建和管理事件

通过 Web 上的 Mesh，企业用户可以创建和管理团队活动，创建模板以便将来重复使用，并管理各种上传环境。使用 Microsoft Mesh for Teams 举办活动时，组织者可以使用现有模板安排活动，也可以使用 Mesh 工具包创建新活动。

环境准备就绪后，用户还可以在活动数据之前对环境进行任何必要的更改。此外，与会者可以在他们的 Outlook 和 Teams 日历中找到列出的 Mesh 活动，以便在准备加入时轻松访问。

步骤 4：在 Microsoft Mesh for Teams 中加入空间

在团队中，用户可以通过几种不同的方式加入 Mesh 中的沉浸式空间。如上所述，你可以从 Teams 或 Outlook 上预定的会议中加入。或者，你也可以从一个频道加入会议，或使用 “立即会面 “按钮开始一个新的会议。

值得注意的是，一个沉浸式空间只允许 16 人同时参加。要进入会议，只需点击会议的 “加入 “按钮，然后选择 “查看 “按钮，选择 “沉浸式空间 “选项。这将带你进入 “预加入 “界面，在这里你可以看到其他与会者，并自定义你的头像、音频设备和其他设置。

步骤 4 备选方案：从 Quest 设备加入会议

除了通过团队加入 Mesh for Microsoft Teams 会议，您还可以直接从 Quest 设备加入。您需要从 Meta 的应用程序实验室下载 Microsoft Mesh 应用程序，并将其安装到 Quest 设备上。

用户需要在 Meta 商店使用 Meta ID 登录，然后通过 Meta 浏览器登录自己的 Microsoft 账户。在 Quest 设备上安装并运行 Mesh 后，您可以从 Mesh 面板左侧菜单中选择 “团队”，然后选择 “开始会议 “或 “加入会议”，进入沉浸式空间。

步骤 5：使用 Microsoft Mesh for Teams

进入 “沉浸式空间 “后，用户可以四处走动，并以各种方式与同事互动。如果您使用的是 VR，您可以使用 Quest 头显中的控件自然地四处走动。或者，您也可以使用 WASD 键在电脑键盘上移动。

会议期间，所有标准的 Teams 功能都可以在台式机的沉浸式空间窗口上方或 Quest 设备的 Mesh 应用栏中使用。通过这些控件，您可以共享内容、聊天、访问与会者信息以及将麦克风静音/取消静音。

您还可以选择屏幕底部的系统菜单，点击 “反馈 “按钮，向微软反馈有关 Mesh for Teams 体验的信息。

使用 Microsoft Mesh for Teams 的好处

Microsoft Mesh for Teams 和沉浸式空间（Immersive Spaces）是微软实现沉浸式协作民主化计划的重要一步。在发布 Mesh for Teams 之前，微软表示其工作趋势指数报告发现，在混合和远程工作时代，43% 的领导者都在努力维持和建立员工关系。

Mesh for Teams 旨在通过以下方式解决这一问题：

提供鼓舞人心的会议空间：真正身临其境的定制化会议空间，可满足任何业务需求。公司可以创建有利于协同工作、培训课程、精彩活动甚至团队联谊活动的环境。
改善协作：使用 Mesh 的沉浸式会议能让每个人在会议中都有身临其境的感觉，这是视频通话难以复制的。得益于空间音频区域，人们可以通过头像表达自己、共享内容，甚至同时进行对话，而不必担心分心。
提高工作效率：混合现实技术为协作体验增添了新的维度。通过在 Mesh 中举行会议，用户可以沉浸在独特的环境中，共享内容，并在一个无限灵活的世界中试验蓝图。
增强包容性：在 Microsoft Mesh 的沉浸式会议中，用户可以获得各种化身定制选项，以确保他们感到自己具有代表性。团队还可以使用扩展现实设备或标准 PC 加入空间。
优化参与度：有了 Microsoft Mesh for Teams，公司可以将参与度提升到新的水平。完全可定制的虚拟世界消除了外界干扰损害团队专注度和体验的风险。