什么是“高影响力空间”?了解为什么这个新的会议类别很重要,以及为什么您可能想要采用这个概念。
新兴的会议空间类别
Frost & Sullivan 注意到新型复杂会议空间的出现,其特点是通过专业级视音频和控制平台提升用户体验。传统上,供应商和最终用户组织根据会议空间的大小来描述会议空间的特征,而不是根据会议空间设计要达到的效果。
我们将这一新类别称为“高影响力空间(High-Impact Spaces)”,因为在高影响力空间中进行的合作必须取得实质性的、明确的成果。Frost & Sullivan 认为,高影响力的空间对于全球顶级团队的成就和创造力至关重要。
高影响力空间将有影响力的利益相关者或一大群人聚集在高度可见的空间(例如,灵活且可分割的房间、董事会会议室、行政空间、培训室和全体员工室以及礼堂)。高影响力空间包括多种先进特征的组合:
- 高影响力空间是动态、可扩展且复杂的会议空间,采用专业级视音频和控制平台,与协作平台无缝集成,为现场、场外以及包容性混合平台提供自动化的提升体验所有参与者的体验。
- 高影响力的空间提供了支持各种活动的灵活性,这些活动通常需要功能集,包括多区域音频、视频分配和房间自动化(例如自动摄像机切换)。
高影响力空间:协作体验的新愿景
回到工作场所与我们在大流行前留下的情况有很大不同。根据 Frost & Sullivan 的研究(与 Q-SYS 合作),到 2023 年,美国只有 9% 的组织将完全采用办公室办公。
提高会议空间的可靠性、质量和稳健性——确保技术每次都能在最少的支持下工作——仍然是 IT 和 AV 专业人士最关心的问题。他们的最终目标是,高影响力的空间使最终用户免受复杂性的影响,使专业级视音频技术变得用户友好。其他协作需求包括灵活性、简单性、自动化、改进的可支持性和标准化。
在混合劳动力的背景下,音频性能通常是比视频质量更大的痛点。让所有团队成员都能听到并被正确听到是一个高度优先的目标。决策者希望避免远程参与者获得仅限查看的体验。
自动摄像头切换和波束成形天花板麦克风等高影响力空间的功能有助于消除会议室远端的废弃空间,消除混合会议中人际互动的摩擦,并让现场用户远离会议的邻近偏见。 – 与邻居轻松沟通。它是关于包容性和创造每个人都可以参与的感觉,让新的观点和意见能够被听到。重要的是,公平的体验必须是每个人都可以重复的体验,而不仅仅是一次性的。
最后,激励员工自我实现是高影响力空间的最终好处。个人需要充分发挥其创造潜力,而不是面临创造力的障碍。当他们处于远程状态时,演示者希望在房间中以视觉上更具吸引力的方式展示自己。
高影响力空间:三位数十亿美元的市场
Frost & Sullivan 估计,2021 年全球已存在 470 万个高影响力空间。我们预计到 2025 年,这一数字将增至 1130 万个,相当于全球所有会议空间的 11%。
高影响力空间的渗透率将逐渐上升,组织将在三种不同的场景中部署高影响力空间。当办公室搬迁时,当现有建筑物进行翻新时,以及当遗留设备需要滚动升级时。这一点很重要,因为由于在家工作实践的激增,许多组织都在寻求减少他们的空间。更少但更好的办公室是当前的口号,这将推动高影响力的空间渗透。
资源将可用于推进技术和数字化转型议程中具有高影响力的空间,因为接受 Frost & Sullivan 调查的绝大多数 IT 决策者预计他们的预算会增加,或者至少保持不变。预算保持不变的组织将经历房地产减少和优化,从而节省大量成本,这些成本可以重新投入到转型项目中,包括高影响力的空间。
Frost & Sullivan 估计,2021 年全球高影响力太空市场价值 800 亿美元,2025 年将增至 1,390 亿美元。
最后
高影响力的空间能够实现工作民主化,让每个人都能参加复杂的会议,并创造有趣的工作环境和文化。组织希望激励员工定期聚集在办公室,以促进自发协作、参与和互动。对于那些无法到场的人来说,提供面对面的数字体验至关重要,而高影响力的空间可以实现这一点。
最终,它是关于满足最终用户的偏好:他们想要如何展示自己,以及他们想要在哪里工作。在争夺顶尖人才的过程中,如果传统的协作和会议技术让技术工人显得平淡无奇,那么他们就不会留下来。
作者:Rob Arnold
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