近三分之二的客户等待时间不会超过两分钟,超过一半的客户在一次糟糕的服务体验后会离开公司。不幸的是,没有人喜欢等待帮助。
智能客服机器人迅速流行起来,很大程度上是因为今天的消费者希望随时随地获得信息和帮助。事实上,约69%的客户更愿意跳过呼叫中心线路,通过自助服务的方式寻求简单的帮助。客服机器人为企业提供了一种让客户获得即时服务的方式,在管理运营成本的同时提高了整体客户满意度。
智能客服机器人提升客户体验的4种方式
以下是智能客服机器人提升客户体验、成为客户服务团队有价值成员的四种有效方法:
1.让客户自助服务
呼叫中心和现场聊天量自新冠疫情开始以来有所增加,根据ISG报告,平均解决时间从约18秒增加到超过20分钟。
我们的目标不是让客服机器人满足所有的需求,而是服务直接的、可重复的请求,这样人工座席就可以专注于一次性的和更复杂的问题。
2.管理运营成本
智能客服机器人提供了一种有效的方式,以提供大规模的客户服务,同时保持成本可控和可预测。客户服务的运营成本很高,管理这些成本的能力对所有公司都很重要,无论其规模或行业如何。
由于疫情,客户体验和服务比以往任何时候都更加重要。呼叫中心发现,消费者对他们的问题寻求通畅答案的需求激增。
许多行业的公司都在转向智能客服机器人。Juniper Research预测,到2023年,仅在银行、医疗保健和零售行业,智能客服机器人每年就将帮助节省高达110亿美元。
3.连接到丰富的数据
虽然许多公司已经开始实施聊天机器人,但许多聊天机器人都很简单,依赖于向用户提供其他帮助文章来获得帮助。整合和执行复杂任务的能力,如验证身份、检查特定帐户的数据或对费用提出异议,是真正增加价值的能力,有助于实现用户在聊天机器人中真正想要的功能:一种智能、便捷的方式来访问准确的信息和服务。
公用事业客户打电话的最主要原因之一是查询账单和寻求付款帮助。呼叫中心座席可能需要检查多个系统或文档来帮助客户:查找账单、查看生成的发票、查看客户的合同,以及获取有关场景的相关知识。
可以构建客服机器人来集成后端系统,以访问和分析数据,提供客户反馈,并确定何时需要将客户与座席连接以获取更多信息。
通过将客服机器人与CRM和支付服务集成,公用事业公司能够验证用户并接受支付,所有这些都直接在聊天流程中进行。
4.保持人为因素
客服机器人可以与用户进行对话,允许用户提出开放式的问题,而不是局限于结构化的菜单,类似于他们与另一个人互动的方式。客服机器人甚至可以通过训练来理解人类通过人工智能(AI)和自然语言处理(NLP)构建的特定询问的常见方式(甚至数百种方式)。这种分析、工作流程和响应是客服机器人个性的支柱,有助于将品牌带入生活。
当然,NLP远非完美,它是一项需要通过收集和处理环境反馈来不断改进的工作,即使是对人类来说。当客服机器人在破译请求时遇到困难时,它们可以将用户转移到在线座席,这样他们就可以立即获得帮助。管理员可以审查和分类这些请求,使机器人更智能,以便他们下次可以正确地分类请求。客服机器人越聪明,他们的对话能力就越强,他们提供的客户体验也就越有价值。
客服机器人有潜力通过及时提供准确的信息和一流的个性化服务,模拟人与人之间的互动,并在任何需要的时候提供,从而增强您的客户体验。提供即时服务有助于留住客户并吸引新客户。
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